Politique RGPD
CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ LIÉE AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Arrière-plan :
Le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») applicable depuis le 25 Mai 2018 a vocation à s’appliquer à toutes les entreprises qui collectent, conservent ou traitent des données à caractère personnel (y compris les sites de e-commerce).
Le RGPD a notamment pour objet de définir les responsabilités des entreprises qui collectent et conservent des données à caractère personnel et régir les traitements mis en place par ces entreprises pour gérer ces données.
Les actions menées par l’UFSBD pour répondre aux exigences du RGPD :
L’UFSBD s’est organisée plusieurs mois en amont pour être prête pour la mise en place du RGPD :
- Une équipe Projet a été nommée et est en charge de veiller au respect de la réglementation dans la gestion des données au quotidien.
- Les mesures de contrôle et de sécurité informatique habituelles ont été renforcées.
- L’ensemble des salariés ont suivi une formation afin de bien comprendre les enjeux du RGPD, de bien appréhender les moyens de respecter les règles au quotidien, de pouvoir gérer instantanément toute demande d’information, et de pouvoir détecter toute anomalie ou risque potentiel non conforme au RGPD afin d’en informer immédiatement l’Équipe Projet.
- Un registre répertoriant les différents types de données a été constitué dans le respect des engagements RGPD.
- L’UFSBD est particulièrement sensible à l’impact sur la vie privée que pourrait avoir tel ou tel type de données et s’engage à minimiser tout risque lié à la confidentialité.
- L’UFSBD s’engage également à recueillir un consentement éclairé et un droit à l’oubli immédiat.
Le traitement des données personnelles
Lors de la connexion au site wwww.MaBoucheMaSante.fr donne le choix à l’internaute d’accepter, de refuser ou de gérer ses préférences, en matière de cookies, lors de la première ouverture du site dans un Pop-up. à recueillir un consentement éclairé et un droit à l’oubli immédiat.
Le traitement des cookies n’est exploité que via Google Analytics à fait d’analyse de fréquentation du site, par période, par pages,…
Les données personnelles sont collectées par l’UFSBD à des fins de gestion administrative, et d’information pour répondre aux internautes le demandant.
Ces données permettent l’envoi d’informations demandées par l’internaute prévento-conscients qui posent des questions sur sa santé bucco-dentaire sur l’espace « Posez vos questions à nos Chirurgiens-Dentistes UFSBD » ou l’inscription à la newsletter saisonnière trimestrielle, sur l’espace Inscription à notre LETTRE de PRÉVENTION, saisonnière. Les réponses se matérialisent uniquement par email et chaque destinataire peut se désabonner sur le l’application Sarbacane qui gère automatiquement la blacklist.
Les destinataires de ces données personnelles sont 1 salarié de l’UFSBD concerné et 1 chirurgien-dentiste référent par le traitement de ces données.
Les données recueillies sont conservées 10 ans à compter du dernier contact sans demande de votre part à exercer vos droits de modification ou de suppression.
Chaque personne dont les données personnelles sont collectées dispose, dans les conditions et limites de la Loi, d’un droit d’accès, d’opposition, de limitation, de portabilité, de rectification, d’oubli et de réparation.
Les données fournies sur la santé bucco-dentaire et habitudes à des fins de prévention, de diagnostic ou de soin sont traités par un professionnel de santé, tenu par le respect du secret professionnel
Le consentement est donc libre, spécifique, éclairé et univoque.
Les personnes peuvent exercer leurs droits en adressant un courriel à RGPD@ufsbd.fr
